Sự kiện nội bộ – Nhân sự & Gia đình | Ngày 18/10/2025
Văn phòng Techbase – Sài Gòn Square, TP. Hồ Chí Minh | Hơn 100 khách
Đơn vị thực hiện: Châu Khổng Media | chaukhongmedia.vn
Thông tin dự án
| Khách hàng | Công ty Techbase |
| Tên sự kiện | Techbase Thanksday 2025 |
| Loại sự kiện | Sự kiện cảm ơn nội bộ – dành cho nhân sự và gia đình nhân sự |
| Văn hoá chủ đạo | Văn hoá Nhật Bản — tinh thần tri ân, gắn kết cộng đồng và trân trọng gia đình |
| Ngày tổ chức | 18/10/2025 |
| Địa điểm | Văn phòng Techbase – Sài Gòn Square, TP. Hồ Chí Minh |
| Quy mô | Hơn 100 khách (nhân sự và thành viên gia đình) |
| Đặc thù sự kiện | Tổ chức tại văn phòng công ty, đối tượng tham dự đa thế hệ bao gồm cả trẻ em |
| Vai trò Châu Khổng | Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói và sản xuất media (end-to-end) |
1. Bối cảnh & Yêu cầu dự án
Về Techbase và văn hoá doanh nghiệp
Techbase là công ty công nghệ với văn hoá doanh nghiệp mang đậm ảnh hưởng của Nhật Bản — nơi tinh thần Kaizen (cải tiến liên tục), sự tôn trọng lẫn nhau và trách nhiệm cộng đồng là những giá trị cốt lõi được sống thật trong tổ chức. Thanksday là sự kiện thường niên đặc biệt: không phải Year End Party thông thường, không phải Team Building — đây là ngày Techbase nói lời cảm ơn thực sự đến từng cá nhân và cả gia đình họ.
Việc mời gia đình nhân sự tham dự phản ánh một triết lý quản trị nhân sự trưởng thành: doanh nghiệp hiểu rằng phía sau mỗi nhân viên đến văn phòng mỗi ngày là một gia đình đang tin tưởng và hỗ trợ họ. Thanksday là cách Techbase ghi nhận điều đó.
Thách thức đặc thù của Thanksday
- Đối tượng tham dự đa dạng và đa thế hệ: nhân viên, vợ/chồng, con cái — đòi hỏi kịch chương trình và các hoạt động phải phù hợp với tất cả, từ trẻ em đến người lớn.
- Tổ chức tại văn phòng công ty: không gian làm việc cần được chuyển hoá thành không gian lễ hội ấm áp, vui vẻ và đậm chất Nhật — mà vẫn an toàn cho trẻ em.
- Yếu tố văn hoá phải thật, không hình thức: với doanh nghiệp có văn hoá Nhật thực sự, các hoạt động mang màu sắc Nhật Bản phải được nghiên cứu và thể hiện đúng — không phải chỉ là trang trí bề ngoài.
- Tạo kỷ niệm gia đình: đây là dịp hiếm có để gia đình nhân viên được nhìn thấy nơi làm việc và cảm nhận văn hoá của công ty — ấn tượng để lại cần đủ sâu và đủ ấm.
Yêu cầu từ phía Techbase
- Không gian sự kiện phải thể hiện được văn hoá Nhật Bản — không phải chỉ treo vài tờ giấy origami.
- Chương trình phong phú, phù hợp với cả người lớn và trẻ em — tránh tình huống trẻ em ngồi chờ trong khi người lớn tham gia hoạt động.
- 4 game liên quan đến văn hoá Nhật được thiết kế riêng — vừa vui, vừa có tính giáo dục nhẹ về văn hoá.
- Photobooth theo chủ đề Nhật: điểm chụp ảnh kỷ niệm gia đình được dàn dựng chuyên nghiệp.
- Vòng quay may mắn và doorgift: tạo cảm giác được tặng quà, được quan tâm — cả nhân viên lẫn các thành viên gia đình.
- Hình ảnh và video ghi lại khoảnh khắc gia đình và niềm vui của nhân viên.
2. Giải pháp Châu Khổng Media triển khai
Châu Khổng Media tiếp nhận và triển khai toàn bộ Techbase Thanksday 2025 theo mô hình sự kiện gia đình văn hoá trọn gói — tất cả các hạng mục được thiết kế xoay quanh một trục thống nhất: tinh thần tri ân và văn hoá Nhật Bản — ấm áp, tinh tế và có chiều sâu.
2.1 Thiết kế Không gian & POSM theo Văn hoá Nhật
- Hệ thống nhận diện sự kiện: bảng màu đỏ – trắng – xám ấm lấy cảm hứng từ thẩm mỹ Nhật Bản; hoạ tiết hoa anh đào, torii (cổng đền), origami và chữ kanji được tích hợp vào thiết kế một cách tinh tế — không phô trương.
- Backdrop photobooth: thiết kế và thi công khu vực chụp ảnh theo chủ đề Nhật Bản — kết hợp props (đạo cụ) phù hợp cho cả gia đình, tạo điểm check-in ấn tượng mà khách muốn chụp thật nhiều.
- Khu vực trang trí không gian: chuyển hoá văn phòng thành không gian lễ hội Nhật — đèn lồng, dây hoa, khu vực ngồi theo phong cách Nhật và các điểm nhấn thị giác tạo bầu không khí đặc trưng.
- Standee, banner và biển hiệu sự kiện: đồng bộ nhận diện từ lối vào đến từng khu vực hoạt động.
- Doorgift: thiết kế và chuẩn bị quà tặng mang yếu tố văn hoá Nhật — ý nghĩa, đẹp và phù hợp cho cả người lớn lẫn trẻ em.
2.2 Thiết kế 4 Game Văn hoá Nhật
Bốn game được thiết kế riêng cho Techbase Thanksday 2025 — không phải mini game generic mà là các hoạt động có hơi thở văn hoá Nhật thực sự, phù hợp với đối tượng đa thế hệ và có thể triển khai trong không gian văn phòng:
■ Game 1 Rồng Rắn Xếp Chai: Người chơi xếp hàng thành “rồng rắn”, di chuyển phối hợp theo nhịp để xếp chai vào vị trí đích mà không làm đổ. Đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng và giao tiếp liên tục giữa các thành viên — phù hợp mọi lứa tuổi, tạo tiếng cười và không khí sôi động ngay từ những phút đầu.
■ Game 2 Kim Cô Đà Trụ: Người chơi giữ thăng bằng hoặc thực hiện động tác theo hiệu lệnh — ai mất thăng bằng hoặc làm sai động tác thì bị loại. Nhịp độ tăng dần theo vòng, tạo sự căng thẳng vui vẻ và tiếng cổ vũ từ người xem. Phù hợp cả người lớn và trẻ em lớn.
■ Game 3 Ping Pong Go: Thử thách điều khiển bóng ping pong qua chướng ngại vật hoặc đưa bóng vào đích bằng các dụng cụ đơn giản. Đòi hỏi sự khéo léo, tập trung và phản xạ — dễ chơi nhưng khó thắng, tạo ra những khoảnh khắc hài hước và cạnh tranh thú vị.
■ Game 4 Đường Đua Chai: Lọ Người chơi dùng cơ thể hoặc dụng cụ để đẩy/lăn chai lọ về đích theo đường đua định sẵn mà không dùng tay trực tiếp. Tốc độ nhanh, quy tắc đơn giản — phù hợp thi đấu theo đội, tạo không khí cổ vũ náo nhiệt cho cả gia đình tham dự.
■ Game 5 Kendama Skill Challenge (けん玉)
- Thử thách kỹ năng với kendama — đồ chơi truyền thống Nhật Bản kết hợp giữa bóng và que gỗ.
- Dành chủ yếu cho người lớn và trẻ lớn — tạo sự cạnh tranh vui vẻ và thú vị.
- Yếu tố văn hoá: kendama đòi hỏi sự kiên nhẫn và tập trung — phẩm chất Nhật Bản điển hình, phù hợp với văn hoá Techbase.
2.3 Photobooth Văn hoá Nhật
- Thiết kế và thi công khu vực photobooth chủ đề Nhật Bản: backdrop hoa anh đào hoặc cổng torii, props đa dạng (quạt Nhật, mặt nạ, ô nhật, bảng chữ viết sẵn…) phù hợp cho ảnh gia đình, ảnh đôi và ảnh nhóm.
- Bố trí đội ngũ hỗ trợ chụp ảnh: đảm bảo mọi gia đình đều có ảnh kỷ niệm chất lượng, không ai bị bỏ lỡ.
- In ảnh tại chỗ (nếu trong scope): khách được mang về ảnh in ngay trong ngày — kỷ niệm vật lý có giá trị cảm xúc cao hơn file digital.
2.4 Vòng Quay May Mắn
- Thiết kế vòng quay theo phong cách Nhật Bản — màu sắc, chữ viết và âm thanh phù hợp với không khí sự kiện.
- Phần thưởng đa dạng: từ doorgift đặc biệt, quà tặng thêm đến ưu đãi nội bộ — đảm bảo ai quay cũng có phần thưởng ý nghĩa.
- Vận hành có kịch bản: MC dẫn dắt phần vòng quay tạo không khí hồi hộp, vui vẻ cho cả người lớn và trẻ em.
2.5 Doorgift & Quà Tặng
- Thiết kế doorgift mang yếu tố văn hoá Nhật: lựa chọn vật phẩm có ý nghĩa (không phải quà tặng generic) — phù hợp tặng cả nhân viên lẫn gia đình.
- Đóng gói đẹp, đồng bộ với nhận diện sự kiện — mở ra là thấy ngay Techbase Thanksday 2025.
- Quà riêng cho trẻ em: chuẩn bị quà phù hợp với lứa tuổi để các con cũng cảm thấy được chào đón và trân trọng.
2.6 Sản xuất Media
- Chụp ảnh toàn sự kiện: không khí chung, các game, photobooth, vòng quay và đặc biệt là những khoảnh khắc gia đình tự nhiên — cha mẹ cùng con chơi game, gia đình chụp ảnh photobooth…
- Quay phim sự kiện: ghi lại toàn bộ chương trình — footage phục vụ video highlight và lưu trữ.
- Biên tập và bàn giao ảnh trong vòng 24–48 giờ.
- Video highlight Thanksday 2025 (2–3 phút): ấm áp, vui tươi — ưu tiên khoảnh khắc gia đình và nụ cười nhân viên — phù hợp chia sẻ nội bộ và mạng xã hội tuyển dụng (employer branding).
3. Vận hành & Tiến độ dự án
Thách thức vận hành: đa thế hệ tại không gian văn phòng
Sự kiện có sự tham dự của trẻ em đòi hỏi tiêu chuẩn an toàn và kế hoạch vận hành khác hoàn toàn so với sự kiện thuần người lớn: góc cạnh thiết bị phải được che chắn, khu vực chơi game phải được khoanh vùng rõ ràng, nhân sự phải có kinh nghiệm tương tác với trẻ em và kịch chương trình phải linh hoạt với nhịp độ của gia đình có con nhỏ. Châu Khổng Media lên kế hoạch chi tiết cho tất cả các yếu tố này từ giai đoạn chuẩn bị.
Tiến độ triển khai
| Giai đoạn | Thời gian | Nội dung |
| Brief & Concept | Trước 3 tuần | Xác nhận concept văn hoá Nhật, brief toàn diện, thiết kế game và phương án không gian |
| Thiết kế & Duyệt | Trước 2 tuần | Thiết kế POSM, backdrop photobooth, vòng quay, props game — duyệt với Techbase |
| Sản xuất & Chuẩn bị | Trước 1 tuần | In ấn POSM, thi công backdrop, chuẩn bị game kit (origami, daruma, omikuji, kendama), doorgift, brief MC và đội media |
| Setup tại Techbase | 18/10 (sáng sớm) | Trang trí không gian văn phòng, lắp photobooth, bố trí 4 khu vực game, setup vòng quay, lắp hệ thống âm thanh ánh sáng, test toàn bộ |
| Vận hành sự kiện | 18/10 (sự kiện) | MC điều phối chương trình, nhân sự vận hành từng game station, đội media tác nghiệp, phát doorgift và vòng quay theo kịch trình |
| Tháo dỡ & Dọn dẹp | Sau sự kiện | Tháo dỡ toàn bộ, phục hồi văn phòng về nguyên trạng |
| Hậu kỳ | 24–48 giờ sau | Biên tập ảnh, dựng video highlight và bàn giao tài sản media cho Techbase |
Kịch chương trình tổng quan
| Phần | Nội dung |
| Đón khách | Check-in, nhận doorgift, tự do khám phá không gian và các khu game — gia đình làm quen với không khí sự kiện |
| Khai mạc | MC khai mạc — giới thiệu ý nghĩa của Thanksday và tinh thần tri ân theo văn hoá Nhật Bản |
| Phát biểu | Đại diện ban lãnh đạo Techbase chia sẻ lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên và gia đình |
| Game Văn hoá Nhật | 4 game station hoạt động song song — gia đình tự do luân phiên tham gia: Origami Challenge, Daruma Toss, Mikuji Fortune, Kendama Skill |
| Photobooth | Khu vực photobooth mở xuyên suốt — gia đình chụp ảnh kỷ niệm theo phong cách Nhật Bản |
| Vòng quay may mắn | MC điều phối vòng quay theo nhóm — tạo không khí hồi hộp và vui vẻ cho cả sự kiện |
| Tiệc nhẹ & Giao lưu | Ăn uống, giao lưu tự do — game station và photobooth vẫn mở để gia đình tiếp tục trải nghiệm |
| Bế mạc | MC kết sự kiện với thông điệp cảm ơn — ghi dấu khoảnh khắc ý nghĩa của Techbase Thanksday 2025 |
4. Kết quả bàn giao
Sự kiện
- Techbase Thanksday 2025 diễn ra đúng kịch trình tại văn phòng Sài Gòn Square — không gian quen thuộc được dàn dựng thành không gian lễ hội văn hoá Nhật ấm áp và ấn tượng.
- Hơn 100 khách bao gồm nhân viên và thành viên gia đình tham dự — mọi thành viên từ trẻ em đến người lớn đều có hoạt động phù hợp và cảm thấy được chào đón.
- 4 game văn hoá Nhật tạo ra không khí giao lưu, tiếng cười và khoảnh khắc gắn kết gia đình thực sự — không phải chỉ là hoạt động điền vào kịch trình.
- Photobooth tạo ra điểm chụp ảnh kỷ niệm được gia đình nhân viên yêu thích — hình ảnh lan truyền tự nhiên sau sự kiện.
- Vòng quay may mắn và doorgift tạo cảm giác được quan tâm và trân trọng — đúng với tinh thần Thanksday.
Tài sản Media bàn giao
- Bộ ảnh sự kiện hoàn chỉnh: khai mạc, phát biểu, game stations, photobooth, vòng quay và đặc biệt là những khoảnh khắc gia đình tự nhiên — biên tập và bàn giao trong 48 giờ.
- Video highlight Thanksday 2025 (2–3 phút): ấm áp, vui tươi — tập trung vào nụ cười và khoảnh khắc gia đình — phù hợp chia sẻ nội bộ và dùng cho employer branding.
- File gốc toàn bộ footage và ảnh gốc phục vụ lưu trữ.
5. Giá trị Châu Khổng Media mang lại
| Giá trị | Mô tả cụ thể |
| Văn hoá Nhật đúng chất — không hình thức | Game, thiết kế và không khí sự kiện phản ánh đúng tinh thần văn hoá Nhật — kiên nhẫn, tinh tế và có chiều sâu — không phải trang trí bề ngoài |
| Thiết kế riêng cho đa thế hệ | Mọi hoạt động được thiết kế phù hợp cả người lớn lẫn trẻ em — không ai bị bỏ lại ngoài rìa |
| Biến văn phòng thành không gian lễ hội | Sài Gòn Square trở thành không gian văn hoá Nhật ấm áp — gia đình nhân viên thấy được nơi làm việc thực sự của người thân |
| Tạo kỷ niệm gia đình thật sự | Photobooth, game và doorgift tạo ra kỷ niệm vật lý và cảm xúc — gia đình nhớ đến Techbase qua những trải nghiệm này |
| Media phục vụ employer branding | Video và ảnh Thanksday tiếp tục phục vụ chiến lược thu hút nhân tài của Techbase — chứng minh văn hoá doanh nghiệp qua hình ảnh thực tế |
| Trọn gói — một đầu mối | Từ thiết kế game đến thi công không gian, vận hành và media — Techbase chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất |
6. Liên hệ hợp tác
Châu Khổng Media chuyên tổ chức sự kiện nội bộ doanh nghiệp có yếu tố văn hoá — Thanksday, Year End Party, Family Day, Team Building — tại TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An. Chúng tôi thiết kế hoạt động riêng cho từng doanh nghiệp, không dùng template sẵn có.
Website: chaukhongmedia.vn
Facebook: facebook.com/ChauKhongMedia
Liên hệ để được tư vấn concept và nhận báo giá tổ chức sự kiện gia đình – văn hoá phù hợp với giá trị doanh nghiệp của bạn.
Thông tin liên hệ
- Công ty: Công ty TNHH VIETPEAK
- Thương hiệu: Châu Khổng Media - Event & Media Production
- Địa chỉ: 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, TP.HCM
- Hotline: 0777 547 938 | 0777 81 6667 (Zalo)
- Email: admin@chaukhongmedia.vn
- Fanpage: Xem Fanpage
- Youtube: Xem Youtube
Bài viết liên quan
