Tổ chức sự kiện trọn gói | Ngày 17/01/2026
Khuôn viên Công ty Mercury Lines, TP. Hồ Chí Minh
Đơn vị thực hiện: Châu Khổng Media | chaukhongmedia.vn
Thông tin dự án
| Khách hàng | Công ty Mercury Lines |
| Sự kiện | Year End Party 2025 – Tiệc Tất Niên Cuối Năm |
| Concept | “Khơi Nguồn Nội Lực – Khát Vọng Vươn Xa” |
| Ngày tổ chức | 17/01/2026 |
| Địa điểm | Khuôn viên Công ty Mercury Lines, TP. Hồ Chí Minh |
| Quy mô | 100 khách (toàn bộ cán bộ nhân viên công ty) |
| Hình thức | Tổ chức sự kiện nội bộ trọn gói tại khuôn viên doanh nghiệp |
| Vai trò Châu Khổng | Đơn vị tổ chức và vận hành toàn bộ sự kiện (end-to-end event production) |
1. Bối cảnh & Yêu cầu dự án
Về Mercury Lines và bối cảnh sự kiện
Mercury Lines là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải và logistics. Year End Party là sự kiện nội bộ thường niên quan trọng nhất trong năm — dịp để ban lãnh đạo ghi nhận đóng góp của toàn thể nhân viên, nhìn lại hành trình đã qua và truyền cảm hứng cho năm mới.
Điểm đặc biệt của năm 2025: sự kiện được tổ chức ngay tại khuôn viên công ty — không phải nhà hàng hay khách sạn thuê ngoài — đòi hỏi đội ngũ tổ chức phải có khả năng biến đổi không gian làm việc thành một không gian sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng và đúng với tinh thần concept.
Trải qua 20 năm hình thành và phát triển từ 2006 , với sự dẫn dắt của những “vị thuyền trưởng” dạn dày kinh nghiệm cùng với sự gắn bó, nỗ lực của nhân sự, tập thể cán bộ công nhân viên công ty, Mercury Lines hôm nay không chỉ là một cái tên uy tín trong ngành Logistic cho các hãng tàu Quốc tế, Mercury Lines đã vươn mình trở thành một đơn vị vận tải biển đa năng. Với nền tảng sở hữu đội tàu riêng và chiến lược nghiên cứu đóng tàu chở dầu phù hợp với xu thế chuyển đổi xanh của Thế giới, đang sẵn sàng chinh phục những hải trình mới trong việc mua bán, cho thuê và vận hành tàu chuyên nghiệp.
Năm 2025, hành trình 365 ngày của Mercury Lines được viết nên bởi hàng ngàn hải lý an toàn, bởi hàng triệu tấn hàng hóa được lưu thông và bởi mồ hôi, trí tuệ của tập thể đội ngũ, các đối tác và cùng với sự đồng hành tin cậy của Quý Khách hàng.
Concept sự kiện: “Khơi Nguồn Nội Lực – Khát Vọng Vươn Xa”
Concept mang thông điệp kép: nhìn lại sức mạnh nội tại đã giúp Mercury Lines vượt qua thách thức trong năm qua (Khơi Nguồn Nội Lực) và hướng về tầm nhìn tăng trưởng táo bạo trong tương lai (Khát Vọng Vươn Xa). Đây không phải concept trang trí đơn thuần đó là kim chỉ nam chi phối toàn bộ thiết kế không gian, kịch chương trình, ngôn ngữ dẫn dắt của MC và nội dung truyền thông sau sự kiện.
Yêu cầu từ phía khách hàng
- Biến đổi khuôn viên công ty thành không gian Year End Party chuyên nghiệp, đậm chất riêng — không trông như “mượn mặt bằng thuê ngoài”.
- Sự kiện phải tạo được cảm xúc thực sự: nhân viên cảm thấy được ghi nhận, tự hào và hào hứng với năm mới.
- Kịch chương trình phong phú: không chỉ là ăn uống và phát biểu — cần có hoạt động gắn kết đội nhóm, trò chơi và phần tri ân.
- Hình ảnh và video ghi lại sự kiện chất lượng cao phục vụ truyền thông nội bộ và mạng xã hội.
- Một đầu mối điều phối toàn bộ — ban tổ chức nội bộ không muốn phải quản lý nhiều nhà cung cấp.
2. Giải pháp Châu Khổng Media triển khai
Châu Khổng Media tiếp nhận và triển khai toàn bộ dự án theo mô hình tổ chức sự kiện nội bộ trọn gói (corporate internal event production) — từ phát triển concept không gian, sản xuất POSM, thi công, vận hành đến sản xuất media — tất cả được thiết kế nhất quán theo tinh thần “Khơi Nguồn Nội Lực – Khát Vọng Vươn Xa”.
2.1 Thiết kế Concept Không gian & POSM
- Phát triển ngôn ngữ thiết kế từ concept: bảng màu, typography và hệ thống hình ảnh phản ánh đúng tinh thần nội lực và khát vọng — mạnh mẽ, ấm áp và có chiều sâu.
- Backdrop sân khấu chính: thiết kế và sản xuất backdrop khổ lớn với tagline concept nổi bật, phù hợp làm background chụp ảnh lưu niệm cho 100 nhân viên.
- Standee và banner chào mừng: bố trí tại lối vào khuôn viên, tạo không khí sự kiện ngay từ khi khách đến.
- Bàn tiếp tân và vật phẩm sự kiện: thiết kế đồng bộ với concept — name card bàn, menu, vật phẩm tri ân nhân viên.
- Trang trí không gian tổng thể: bố trí ánh sáng trang trí, props và điểm nhấn thị giác biến khuôn viên công ty thành không gian sự kiện thực sự.
2.2 Thi công Sân khấu & Không gian
- Thiết kế và thi công sân khấu phù hợp với địa hình khuôn viên công ty: xác định vị trí tối ưu để đảm bảo tầm nhìn tốt cho 100 người tham dự.
- Bố trí khu vực ăn uống, khu vực hoạt động và khu vực chụp ảnh lưu niệm theo sơ đồ tổng thể đã được duyệt.
- Lắp đặt màn hình LED hoặc hệ thống projection phục vụ trình chiếu nội dung chương trình.
- Hoàn thành lắp đặt và chạy thử toàn bộ trước giờ đón khách.
2.3 Hệ thống Âm thanh – Ánh sáng
- Hệ thống âm thanh ngoài trời hoặc bán ngoài trời: đảm bảo chất lượng âm thanh đồng đều cho toàn bộ khu vực sự kiện.
- Hệ thống ánh sáng sân khấu và ánh sáng không khí: tạo bầu không khí năng động và ấm áp phù hợp với Year End Party.
- Nhạc nền và âm nhạc theo từng phần chương trình: nhạc khai mạc, nhạc ăn uống giao lưu, nhạc tri ân và nhạc kết.
- Kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng trực tiếp vận hành trong suốt sự kiện.
2.4 MC & Kịch chương trình
- MC chuyên nghiệp am hiểu sự kiện nội bộ doanh nghiệp — phong cách vừa dẫn dắt trang trọng trong các phần nghi lễ, vừa tạo không khí vui vẻ và kết nối trong các phần giao lưu.
- Kịch chương trình được xây dựng bám sát concept — mỗi phần chương trình đều được kết nối với thông điệp “Khơi Nguồn Nội Lực – Khát Vọng Vươn Xa”.
- Phần phát biểu và tri ân: ban lãnh đạo ghi nhận thành tích tập thể và cá nhân nổi bật trong năm.
- Hoạt động team building và mini games: được thiết kế phù hợp với không gian và quy mô 100 người — tạo gắn kết và tiếng cười thực sự.
- Phần tiệc và giao lưu: MC điều phối nhịp nhàng giữa các hoạt động và thời gian ăn uống tự do.
2.5 Sản xuất Media (Hình ảnh & Video)
- Chụp ảnh toàn sự kiện: khai mạc, phát biểu lãnh đạo, nghi lễ tri ân, team building, chụp ảnh nhóm và khoảnh khắc tự nhiên của nhân viên.
- Chụp ảnh kỷ niệm tại backdrop: tạo điểm check-in chuyên nghiệp để toàn bộ 100 nhân viên có ảnh kỷ niệm chất lượng cao.
- Quay phim sự kiện: ghi lại toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối — footage phục vụ video highlight và lưu trữ.
- Biên tập và bàn giao ảnh trong vòng 24–48 giờ sau sự kiện.
- Video highlight Year End Party (3–5 phút): nhịp điệu năng động, âm nhạc phù hợp — sẵn dùng đăng mạng xã hội và nội bộ công ty.
3. Vận hành & Quản lý dự án
Thách thức đặc thù: tổ chức tại khuôn viên công ty
Tổ chức Year End Party tại khuôn viên công ty có những thách thức riêng mà sự kiện tại venue chuyên nghiệp không gặp phải: không gian chưa được thiết kế cho sự kiện, hạ tầng điện và kỹ thuật cần được kiểm tra và bổ sung, việc lắp đặt và tháo dỡ phải thực hiện trong khung giờ không ảnh hưởng đến vận hành công ty. Châu Khổng Media đã khảo sát thực địa kỹ lưỡng và lên phương án kỹ thuật phù hợp với điều kiện thực tế của khuôn viên Mercury Lines.
Tiến độ triển khai
| Giai đoạn | Thời gian | Nội dung |
| Concept & Brief | Trước sự kiện 3 tuần | Xác nhận concept, brief khách hàng, phê duyệt phương án thiết kế không gian và kịch chương trình |
| Sản xuất | Trước sự kiện 1–2 tuần | In ấn POSM, chuẩn bị thiết bị, mua sắm vật phẩm trang trí, brief MC và đội media |
| Khảo sát & Setup | Ngày 17/01 (sáng sớm) | Khảo sát điện và hạ tầng kỹ thuật, thi công sân khấu, lắp âm thanh ánh sáng, trang trí không gian, test toàn bộ hệ thống |
| Vận hành | Ngày 17/01 (sự kiện) | MC điều phối kịch chương trình, kỹ thuật vận hành hệ thống, đội media tác nghiệp liên tục, Project Leader giám sát tổng thể |
| Tháo dỡ | Sau sự kiện | Tháo dỡ toàn bộ thiết bị và phục hồi khuôn viên về nguyên trạng |
| Hậu kỳ | 24–48 giờ sau | Biên tập ảnh, dựng video highlight và bàn giao tài sản media cho Mercury Lines |
Kịch chương trình tổng quan
| Phần | Nội dung |
| Đón khách | Chào đón, check-in, chụp ảnh kỷ niệm tại backdrop concept |
| Khai mạc | MC khai mạc sự kiện, giới thiệu thông điệp concept “Khơi Nguồn Nội Lực – Khát Vọng Vươn Xa” |
| Phát biểu | Ban lãnh đạo Mercury Lines phát biểu tổng kết năm, tôn vinh thành tích tập thể |
| Tri ân | Trao thưởng và ghi nhận cá nhân – tập thể xuất sắc trong năm 2024 |
| Mini Game | Hoạt động gắn kết đội nhóm và mini games phù hợp với quy mô 100 người |
| Tiệc & Giao lưu | Ăn uống, giao lưu tự do, chụp ảnh lưu niệm |
| Bế mạc | MC kết chương trình, thông điệp khép lại năm cũ – mở ra năm mới |
4. Kết quả bàn giao
Sự kiện
- Year End Party diễn ra đúng kịch trình, không phát sinh sự cố kỹ thuật.
- 100 nhân viên Mercury Lines tham dự trong không gian sự kiện được dàn dựng chuyên nghiệp ngay tại khuôn viên công ty — tạo cảm giác quen thuộc nhưng hoàn toàn mới mẻ và đặc biệt.
- Concept “Khơi Nguồn Nội Lực – Khát Vọng Vươn Xa” được thể hiện nhất quán từ thiết kế không gian đến kịch chương trình — tạo ra trải nghiệm sự kiện có chiều sâu thay vì chỉ là tiệc tất niên thông thường.
- Không khí sự kiện: sự kết hợp giữa phần nghi lễ trang trọng, phần tri ân chân thành và phần giao lưu vui vẻ tạo ra cảm xúc đa chiều — đúng với tinh thần Year End Party chất lượng.
Tài sản Media bàn giao
- Bộ ảnh sự kiện hoàn chỉnh: khai mạc, phát biểu, tri ân, team building, ảnh nhóm và ảnh kỷ niệm backdrop — biên tập và bàn giao trong 48 giờ.
- Video highlight Year End Party (3–5 phút): năng động, nhất quán với concept — sẵn dùng đăng mạng xã hội và gửi nội bộ.
- File gốc toàn bộ footage và ảnh gốc phục vụ lưu trữ.
5. Giá trị Châu Khổng Media mang lại
| Giá trị | Mô tả cụ thể |
| Biến không gian công ty thành venue sự kiện | Khuôn viên quen thuộc được dàn dựng thành không gian sự kiện thực sự — không trông như “tận dụng mặt bằng” |
| Concept sống — không chỉ là trang trí | “Khơi Nguồn Nội Lực – Khát Vọng Vươn Xa” được thể hiện xuyên suốt từ thiết kế, kịch chương trình đến lời dẫn MC |
| Trọn gói – Một đầu mối | Ban tổ chức nội bộ không phải quản lý nhiều nhà cung cấp — toàn bộ do Châu Khổng điều phối |
| Tối ưu chi phí | Tổ chức tại khuôn viên công ty tiết kiệm chi phí thuê venue — Châu Khổng đảm bảo chất lượng không thua kém sự kiện tại khách sạn |
| Media phục vụ dài hạn | Bộ ảnh và video highlight tiếp tục phục vụ truyền thông thương hiệu tuyển dụng và văn hoá doanh nghiệp của Mercury Lines |
Thông tin liên hệ
- Công ty: Công ty TNHH VIETPEAK
- Thương hiệu: Châu Khổng Media - Event & Media Production
- Địa chỉ: 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, TP.HCM
- Hotline: 0777 547 938 | 0777 81 6667 (Zalo)
- Email: admin@chaukhongmedia.vn
- Fanpage: Xem Fanpage
- Youtube: Xem Youtube
Bài viết liên quan
