Tổ chức sự kiện trọn gói | Ngày 07/11/2025
Khách sạn Sân Golf Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Đơn vị thực hiện: Châu Khổng Media | chaukhongmedia.vn
Thông tin dự án
| Khách hàng | VCCI-HCM – Liên Đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (Chương trình CEO 4.0) |
| Sự kiện | Lễ Tốt nghiệp Chương trình VCCI CEO 4.0 – Khoá 2025 |
| Ngày tổ chức | 07/11/2025 |
| Địa điểm | Khách sạn Sân Golf Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh |
| Quy mô | 150 khách tham dự |
| Hình thức | Tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm sản xuất Media |
| Vai trò Châu Khổng | Đơn vị tổ chức và vận hành toàn bộ sự kiện (end-to-end event production) |
1. Bối cảnh & Yêu cầu dự án
Về chương trình VCCI CEO 4.0
VCCI CEO 4.0 là chương trình đào tạo lãnh đạo cấp cao do VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) tổ chức, dành cho các CEO, Giám đốc điều hành và chủ doanh nghiệp. Đây là chương trình có uy tín trong cộng đồng doanh nhân Việt Nam, quy tụ học viên là những người đứng đầu doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau.
Lễ Tốt nghiệp là sự kiện cốt lõi đánh dấu hoàn thành khoá học — không chỉ là buổi lễ trao chứng nhận mà còn là dịp tri ân, kết nối và ghi dấu ấn thương hiệu của toàn bộ chương trình đào tạo. Đây là sự kiện đòi hỏi sự chuyên nghiệp, trang trọng và chỉn chu ở mức độ cao nhất.
Yêu cầu từ phía khách hàng
- Tổ chức buổi lễ tốt nghiệp trang trọng, chuyên nghiệp xứng tầm với cộng đồng học viên là CEO và lãnh đạo doanh nghiệp.
- Không gian sự kiện phải thể hiện được giá trị thương hiệu của chương trình VCCI CEO 4.0.
- Toàn bộ sự kiện được ghi lại chuyên nghiệp: ảnh và video chất lượng cao phục vụ truyền thông sau sự kiện.
- Vận hành trơn tru, đúng kịch trình, không phát sinh sự cố kỹ thuật.
- Một đầu mối duy nhất — không muốn phải làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ.
2. Giải pháp Châu Khổng Media triển khai
Châu Khổng Media đảm nhận toàn bộ dự án theo mô hình tổ chức sự kiện trọn gói (end-to-end event production) — từ khâu thiết kế ý tưởng, sản xuất vật phẩm, thi công lắp đặt đến vận hành tại chỗ và sản xuất media. Khách hàng chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất trong suốt toàn bộ quá trình.
2.1 Thiết kế & Sản xuất POSM (Point of Sale Materials)
- Thiết kế tổng thể nhận diện sự kiện (event branding) đồng bộ với thương hiệu VCCI CEO 4.0.
- Backdrop sân khấu chính: thiết kế và in ấn backdrop khổ lớn với bố cục trang trọng, thể hiện đúng tầm vóc sự kiện tốt nghiệp CEO.
- Standee, banner chào đón: bố trí tại lối vào và các vị trí chiến lược trong hội trường.
- Vật phẩm lễ tốt nghiệp: thiết kế và sản xuất các vật phẩm phục vụ nghi lễ trao chứng nhận.
- Toàn bộ POSM được in ấn và kiểm tra chất lượng trước khi vận chuyển đến địa điểm tổ chức.
2.2 Thi công Sân khấu
- Thi công sân khấu theo bản thiết kế được duyệt, phù hợp với không gian hội trường tại Khách sạn Sân Golf Tân Sơn Nhất.
- Cấu trúc sân khấu đảm bảo tầm nhìn tốt cho toàn bộ 150 khách, không gian nghi lễ trao chứng nhận rộng rãi và trang trọng.
- Hoàn thành lắp đặt và kiểm tra trước giờ khai mạc theo đúng tiến độ.
2.3 Hệ thống Âm thanh – Ánh sáng
- Hệ thống âm thanh hội trường: microphone phát biểu, micro không dây cho MC và đại biểu, âm thanh nền và nhạc nghi lễ.
- Hệ thống ánh sáng: ánh sáng sân khấu chuẩn sự kiện trang trọng, đảm bảo chất lượng hình ảnh cho đội ngũ media.
- Màn hình LED hoặc hệ thống projection (chiếu) phục vụ hiển thị nội dung chương trình và hình ảnh.
- Kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng trực tiếp vận hành trong suốt sự kiện.
2.4 MC chuyên nghiệp
- Cung cấp MC chuyên nghiệp phù hợp với đối tượng khách tham dự là CEO và lãnh đạo cấp cao.
- MC được brief kỹ về kịch chương trình, thông tin học viên và các điểm nhấn quan trọng cần nhấn mạnh.
- Phong cách dẫn chương trình: trang trọng, linh hoạt và có chiều sâu — phù hợp với bầu không khí lễ tốt nghiệp CEO.
2.5 Sản xuất Media (Hình ảnh & Video)
- Chụp ảnh toàn bộ sự kiện: nghi lễ trao chứng nhận, phát biểu, chụp ảnh tập thể học viên và lãnh đạo chương trình.
- Quay phim sự kiện: ghi lại đầy đủ từ khai mạc đến bế mạc — footage chất lượng cao phục vụ dựng video highlight và lưu trữ.
- Biên tập và bàn giao ảnh trong vòng 24–48 giờ sau sự kiện.
- Video highlight sự kiện: bản cắt 3–5 phút với nhịp điệu và âm nhạc phù hợp — sẵn dùng để đăng website và mạng xã hội của VCCI.
3. Vận hành & Quản lý dự án
Tiến độ triển khai
| Giai đoạn | Thời gian | Nội dung |
| Chuẩn bị | Trước sự kiện 2–3 tuần | Xác nhận brief, thiết kế POSM, duyệt phương án sân khấu, đặt lịch nhân sự và thiết bị |
| Sản xuất | Trước sự kiện 1 tuần | In ấn POSM, chuẩn bị thiết bị âm thanh ánh sáng, brief MC và đội ngũ media |
| Lắp đặt | Ngày 07/11 (sáng) | Thi công sân khấu, lắp hệ thống âm thanh ánh sáng, treo backdrop, bố trí POSM và test toàn bộ thiết bị |
| Vận hành | Ngày 07/11 (sự kiện) | MC điều phối chương trình, kỹ thuật vận hành liên tục, đội ngũ media tác nghiệp song song |
| Hậu kỳ | Sau sự kiện 24–48h | Biên tập ảnh, dựng video highlight và bàn giao toàn bộ tài sản media cho khách hàng |
Nguyên tắc vận hành một đầu mối
Toàn bộ dự án được điều phối bởi một Project Leader duy nhất của Châu Khổng Media — chịu trách nhiệm giao tiếp với khách hàng, phối hợp nội bộ giữa các bộ phận (thiết kế, kỹ thuật, media, MC) và xử lý mọi phát sinh trong thời gian thực. Khách hàng không cần làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ — mọi thông tin và quyết định đi qua một kênh duy nhất, rõ ràng và nhanh chóng.
4. Kết quả bàn giao
Sự kiện
- Buổi lễ tốt nghiệp diễn ra đúng kịch trình, không phát sinh sự cố kỹ thuật.
- 150 khách tham dự trong không gian trang trọng, chuyên nghiệp tại Khách sạn Sân Golf Tân Sơn Nhất.
- Nghi lễ trao chứng nhận được tổ chức trang nghiêm, tạo ấn tượng và cảm xúc tích cực cho học viên và gia đình.
Tài sản Media bàn giao
- Bộ ảnh sự kiện hoàn chỉnh: ảnh nghi lễ, ảnh chân dung học viên, ảnh nhóm và ảnh không khí tổng thể — được biên tập và bàn giao trong 48 giờ.
- Video highlight sự kiện (3–5 phút): nhịp điệu trang trọng, âm nhạc phù hợp — sẵn dùng đăng website và fanpage VCCI.
- File gốc toàn bộ footage và ảnh gốc phục vụ lưu trữ dài hạn.
5. Giá trị Châu Khổng Media mang lại
| Giá trị | Mô tả cụ thể |
| Trọn gói – Một đầu mối | Khách hàng không phải quản lý nhiều nhà cung cấp — toàn bộ do Châu Khổng điều phối |
| Tối ưu nguồn lực | Gói trọn gói giúp tiết kiệm thời gian phối hợp, giảm rủi ro phát sinh và tối ưu chi phí so với thuê lẻ từng hạng mục |
| Nhất quán chất lượng | Thiết kế, thi công, vận hành và media do cùng một đội ngũ thực hiện — đảm bảo đồng bộ về thẩm mỹ và thông điệp |
| Media phục vụ dài hạn | Bộ ảnh và video highlight tiếp tục tạo giá trị truyền thông cho VCCI CEO 4.0 sau khi sự kiện kết thúc |
| Am hiểu cộng đồng doanh nhân | Châu Khổng hiểu đặc thù sự kiện dành cho CEO và lãnh đạo — phong cách, nhịp điệu và tiêu chuẩn chuyên nghiệp phù hợp |
Thông tin liên hệ
- Công ty: Công ty TNHH VIETPEAK
- Thương hiệu: Châu Khổng Media - Event & Media Production
- Địa chỉ: 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, TP.HCM
- Hotline: 0777 547 938 | 0777 81 6667 (Zalo)
- Email: admin@chaukhongmedia.vn
- Fanpage: Xem Fanpage
- Youtube: Xem Youtube
Bài viết liên quan
